Las herramientas de IA generativa, como ChatGPT de OpenAI, pueden ser un apoyo esencial para las mamás emprendedoras, ayudándolas a manejar sus listas de tareas y ganar tiempo para sí mismas — el regalo que toda mamá trabajadora desea.
Puntos Clave
- Las mamás emprendedoras pueden prosperar en todas las áreas de su vida con un poco de ayuda, incluso de la IA.
- La IA puede ser una aliada poderosa en la planificación estratégica, la comunicación, la gestión de operaciones y la gestión de partes interesadas, tanto en el trabajo como en el hogar.
- Las opiniones expresadas por los colaboradores de Entrepreneur son propias.
Como CEO y fundadora de una agencia de relaciones públicas y marketing, y madre de un energético niño de dos años y medio, mis días son un constante acto de malabarismo entre mis múltiples roles profesionales y mis compromisos personales y familiares. Al igual que muchas mamás, cambiar de un rol a otro es como armar un rompecabezas complejo, donde cada pieza representa un aspecto diferente de mi vida.
Independientemente del rol que esté desempeñando, gestionar una gama tan diversa de responsabilidades tanto en mi negocio como en mi vida personal ha afinado mis habilidades para el multitasking, aunque nunca es fácil encontrar un equilibrio. Las herramientas de IA generativa, como la plataforma ChatGPT de OpenAI, se han convertido en aliados invaluables. Ahora que más plataformas adoptan la IA, las mamás emprendedoras pueden aprovechar su poder para la planificación estratégica, la comunicación, la gestión de operaciones y la gestión de partes interesadas, tanto en el trabajo como en el hogar.
Planificación Estratégica: Negocios y Vida Personal
Para un negocio, tener un análisis de mercado exhaustivo, diversas estrategias de crecimiento y un desarrollo innovador de productos y contenidos es la base de cualquier operación exitosa que depende de una planificación estratégica y minuciosa. En casa, la planificación estratégica puede incluir citas médicas, planificación de comidas y compras, programación de viajes familiares, cuidado de los niños y diversas actividades infantiles como fiestas de cumpleaños, eventos extraescolares y más. Ambos aspectos son esenciales para alcanzar tus objetivos y navegar las complejidades de la vida con confianza y eficiencia.
La IA interviene:
- Ideación: La IA puede ser un poderoso socio de pensamiento. ¿Alguna vez te has encontrado pensando en cómo optimizar una presentación mientras te preguntas qué deberías darle de comer a tu hijo durante la semana? Ingresar estas preguntas en una plataforma de IA como ChatGPT puede generar numerosas ideas creativas y oportunidades para iterar. Incluso puede personalizar el menú semanal según lo que tengas en tu despensa o refrigerador.
- Análisis: Herramientas de IA como IBM Watson ofrecen capacidades analíticas profundas que pueden predecir preferencias de los consumidores y analizar costos de vacaciones. Este tipo de análisis puede llevar a mejores pronósticos de mercado y determinar las vacaciones familiares más rentables y optimizadas según las tarifas aéreas y los tipos de cambio.
- Automatización de la planificación: La planificación puede hacerse más eficiente con la IA, automatizando tanto tareas rutinarias como complejas. Ahora que Google Calendar ha implementado Reclaim AI, las operaciones comerciales y los elementos de acción de la vida familiar, como desarrollar cronogramas de proyectos o coordinar múltiples horarios de las actividades familiares, pueden simplificarse.
Comunicación
En la película «Ocean’s Eleven», el personaje de Matt Damon, Rusty, imparte una valiosa lección sobre el arte de la comunicación efectiva: «No uses siete palabras si con cuatro es suficiente.» Ya sea que te estés comunicando con clientes o conectando con tu familia, este sabio consejo es válido. La comunicación efectiva no solo te ahorra tiempo y energía, sino que también asegura claridad y precisión en tu mensaje.
La IA interviene:
- Plataformas de comunicación: Slack revolucionó la forma en que los equipos remotos interactúan a diario. Mi equipo se reúne de manera ad-hoc y se comunica con nuestros clientes externos y proveedores todo a través de Slack. Ahora, con la IA, ofrece búsqueda avanzada, resúmenes de conversaciones y recaps — los propietarios de negocios y las mamás pueden mantener sus «recibos» y encontrar información valiosa rápidamente.
Escritura: Correos electrónicos de negocios, informes de clientes, transmitir noticias — ya sean buenas o malas — todas estas tareas requieren una mano delicada y precisa en cuanto a comunicación escrita. Pero con frecuencia, factores como el cambio de contexto o la falta de sueño pueden obstaculizar el proceso. Herramientas de IA como ChatGPT y Grammarly pueden ser tu socio de pensamiento o editor.
Gestión de Operaciones
La eficiencia operativa y los márgenes de beneficio son temas de discusión regulares y objetivos en los negocios, pero rara vez se llevan a la vida doméstica, al menos verbalmente. Y sin embargo, al igual que un negocio, las mamás tienen una lista interminable de tareas domésticas repetitivas así como hitos y cambios importantes en la rutina, al igual que un negocio. Integrar la IA en las operaciones del hogar puede simplificar las tareas diarias repetitivas que son tan necesarias para mantener la vida funcionando sin problemas, y lo más importante, darles el regalo que todas las mamás quieren: tiempo libre.
La IA interviene:
- Asistente de bajo costo: Muchos de nosotros ya tenemos tecnología inteligente o asistentes activados implementados en el hogar, desde Google Assistant, Amazon Alexa o Siri. Estos asistentes pueden ayudar a gestionar listas de compras, controlar dispositivos inteligentes del hogar, entretener a la familia e invitados con entretenimiento auditivo y visual e incluso ayudar a responder problemas de tareas.
- Gestión de proyectos: Plataformas como Asana, Monday.com y Notion fueron desarrolladas para optimizar la productividad profesional. Pueden establecer recordatorios personales automáticos, construir y gestionar tus tareas diarias y categorizar tus tareas según la prioridad, haciendo esas tareas repetitivas mucho más simples mientras disminuyen la carga cognitiva.
Gestión de Partes Interesadas
Construir y mantener relaciones con socios comerciales, clientes, empleados y proveedores es esencial para el éxito de un emprendedor — sorprendentemente, no tan diferente de la relación de una madre con miembros de la comunidad, maestros, entrenadores, amigos de los hijos y padres, así como con los propios miembros de la familia. En muchos sentidos, las madres tienden a llenar el rol de directora de conectividad para su familia — una posición única pero profundamente significativa en cualquier negocio exitoso.
La IA interviene:
- Programación y gestión de eventos: Calendly y Doodles son herramientas impulsadas por IA que simplifican el proceso de programación de reuniones con fines comerciales, pero también pueden implementarse para planificar eventos comunitarios y familiares.
- Comunicación y social: Las redes sociales y el correo electrónico son herramientas poderosas tanto para propietarios de negocios como para individuos. Herramientas como Mailchimp y Persado pueden enviar mensajes personalizados, mientras que HootSuite y Sprout Social pueden utilizar la IA para gestionar tus interacciones en redes sociales a través de publicaciones programadas y análisis de compromiso.
Tina Fey dijo una vez: «Creo que cada mamá trabajadora probablemente siente lo mismo. Pasas por grandes períodos de tiempo donde piensas, ‘Esto es imposible — oh, esto es imposible.’ Y luego sigues adelante y sigues adelante y de alguna manera … haces lo imposible.»
Juggling el espectro único de roles desde matriarca de la familia hasta dinamizadora de negocios requiere fuerza, resiliencia y energía interminable — por supuesto, parece imposible. La integración de la IA en las tareas diarias — ya sea a través de la planificación estratégica, la comunicación optimizada, las operaciones mejoradas o la gestión efectiva de partes interesadas — no solo ha mejorado mi capacidad para desempeñar estos roles, sino que también ha redefinido la esencia misma del multitasking.
A medida que continuamos adoptando los avances tecnológicos y encontramos nuevas formas de simplificar y optimizar nuestra vida cotidiana, nosotros, como mamás emprendedoras ocupadas, tenemos el potencial de prosperar en todas las áreas de la vida, estableciendo nuevos puntos de referencia para lo que significa ser una mamá emprendedora moderna y multitarea. A veces, todo lo que se necesita es un poco de ayuda.
Fuente: www.entrepreneur.com